新型コロナで、自宅での仕事が増えてきています。オンラインでの打ち合わせといえば、Zoom(ズーム)ですね。パソコン、スマホ初心者の方向けに、できるだけ専門用語を使わずに、はじめ方をまとめてみました。

※2020.4.8追記。最後の注意点は必ずご確認ください。

初心者でも大丈夫!かんたんZoomのはじめ方(Windows,iPhone編)

Zoomとは、かんたんに言うと、テレビ電話なんですが、なぜそんなにも使われているのか?

  • 会員登録しなくても、すぐに接続することができる。
  • 1対1はもちろん、グループでの会話でもかんたんにつながる。
  • パソコンやスマホなど、いろいろな機器で接続できる。
  • 一つの画面を一緒に見ることができる。
  • 自分のパソコンを操作してもらうことができる。

※作っている会社はアメリカのZoom Video Communications, Inc.。
最近の在宅勤務などで、今まで以上に世界中で注目されています。

Zoomミーティングに招待された時の設定方法を、

  • パソコン(Windows10)
  • スマホ(iPhone)

それぞれ見ていきます。
まずは以下のようなメールを受け取ってからがスタートです。

はじめ方(Windows10編)

招待されたメールのURLをクリックした後の流れです。

  • Microsoft Edgeの場合

①最初に「Microsoft Storeでアプリを探す」というメッセージが出る時があります。
この場合は、メッセージの枠の外をクリックして表示を消してください。

②ダウンロードが開始されてなければ、クリックしてソフトをダウンロード。

③「実行」をクリックしてインストール。

※Google Chromeの場合は、メールのURLをクリック後、下図のようになるので、左下のメッセージにしたがってクリックしてください。

④名前を入力して、「ミーティングに参加」をクリック。

⑤「ビデオ付きで参加」をクリック。

⑥「コンピュータオーディオのテスト」でスピーカーとマイクのテスト。

⑦スピーカーのテスト。

⑧マイクのテスト。

⑨テスト完了後、「コンピューターでオーディオに参加」をクリック。

⑩設定完了です!

はじめ方(iPhone編)

①最初にZoomアプリをインストールしておきます。

②招待されたメールのURLをクリック。

③「開く」をクリックしてアプリを起動。

④名前を入力して「続行」をクリック。

⑤OKをクリックして、カメラへのアクセスを許可。

⑥「ビデオ付きで参加」をクリック。

⑦OKをクリックして、マイクへのアクセスを許可。

⑧「インターネットを使用した通話」をクリック。

⑨設定完了です!

 

無事に設定できましたでしょうか?
Zoomの機能はいろいろとありますが、ひとまずつながれば、あとは少しずつ設定していけばいいでしょう。

今回は、Zoomに招待された方向けの、説明でしたが、主催者になりたい人向けの、かんたんなまとめも別の日に書いてみます。

【2020.4.8追記】新型コロナの影響で、Zoomの利用が急激に増えたことにより、安全面について問題が指摘されるようになりました。以下、安全に利用するための注意点です。・最新バージョンを利用する。・不特定多数が見ることができるSNSなどで共有された、会議室やセミナーのリンクからは接続しない。・できれば、パスワードが発行された会議や教室のみ利用する。

 

 

《編集後記》
Zoomの記事は既にいろんなところで書かれていますが、
細かい機能や専門用語をできるだけ使わずに書いてみました。
画像を準備するのに結構時間がかかってしまった・・。
もっと分かりやすくするには、やっぱり動画なのかなぁ。